Circula
Reisekosten und Auslagen einfach digital abrechnen.
Circula digitalisiert Reisekosten, Auslagen und Belege — vom Einreichen per App über die Freigabe bis zur automatischen Übergabe an die Buchhaltung. GoBD-konform, DSGVO-konform, mit direkter DATEV-Anbindung.
Manuelle Spesenabrechnungen kosten Zeit und Nerven.
Papierbelege, Excel-Listen und manuelle Reisekostenabrechnungen verursachen unnötigen Aufwand in der Verwaltung. Mitarbeitende reichen Belege zu spät ein, Freigaben verzögern sich, und die Buchhaltung verbringt Stunden mit der manuellen Datenerfassung. Fehler bei der steuerlichen Behandlung von Reisekosten sind vorprogrammiert — mit erheblichen Konsequenzen bei einer Betriebsprüfung.
Was Circula für Ihr Unternehmen leistet.
Weniger Verwaltungsaufwand
Belege und Reisekosten werden digital erfasst und zentral verarbeitet. Kein Papier, keine verlorenen Quittungen.
Schnellere Abrechnungen
Automatisierte Berechnungen und digitale Freigaben verkürzen die Bearbeitungszeit erheblich.
Mehr Transparenz
Buchhaltung und Geschäftsführung behalten den Überblick über offene, geprüfte und freigegebene Ausgaben.
Digitale Buchhaltungsprozesse
Abrechnungsdaten werden strukturiert und GoBD-konform an DATEV und weitere Systeme übergeben.
Circula in der Praxis
Außendienst & Vertrieb
Reisekosten direkt nach der Dienstreise per App einreichen. Kilométerpauschalen werden automatisch berechnet, Belege fotografiert und sofort dem richtigen Projekt zugeordnet.
Verwaltung & HR
Freigabeprozesse digital abbilden, Richtlinien zentral hinterlegen und Verstöße automatisch erkennen. Weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit.
Buchhaltung & Steuerberater
Abrechnungsdaten strukturiert und GoBD-konform an DATEV übergeben. Schluss mit manueller Datenübertragung und lückenhafter Belegablage.
Gemeinsam zum digitalen Ausgabenprozess.
Eine Software allein schafft noch keinen optimalen Prozess. ALN Solutions betrachtet Ihre bestehenden Abläufe und unterstützt Sie bei:
- Analyse Ihrer bisherigen Reisekosten- und Auslagenprozesse
- Einrichtung von Rollen, Richtlinien und Freigabewegen
- Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur
- Integration in vorhandene Buchhaltungs- und ERP-Prozesse
- Einführung und Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden
Circula ist der von DATEV empfohlene Nachfolger für das eingestellte DATEV Reisekosten classic. Für Unternehmen, die diesen Wechsel vor sich haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und sorgen dafür, dass der Umstieg reibungslos verläuft — inklusive DATEV-Integration und Mitarbeiterschulung.
Wir analysieren Ihre bisherigen Reisekosten- und Auslagenprozesse, richten Circula mit Ihren Richtlinien, Rollen und Freigabewegen ein und integrieren die Lösung in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Prozesse. Anschließend schulen wir Ihr Team. Typische Einrichtungszeit: 2 bis 3 Wochen.
Unverbindliches Beratungsgespräch anfragenCircula für Ihr Unternehmen einführen?
Wir analysieren Ihren konkreten Bedarf und begleiten Sie von der Auswahl bis zum laufenden Betrieb — ohne Verkaufsdruck, ohne Standardpräsentation.