ALN-Netzwerk

Compliance- & Prozess-Empfehlungen

Neben unseren Kernleistungen empfehlen wir im Rahmen unseres Netzwerks ergänzende Speziallösungen — für Unternehmen, die im internationalen Versand oder bei innergemeinschaftlichen Lieferungen rechtssicher aufgestellt sein müssen.

Hinweis: Die folgenden Tools sind Produkte der Septartes GmbH. ALN Solutions & Media GmbH empfiehlt diese als ergänzende Compliance-Lösungen aus unserem Netzwerk — ist jedoch kein Anbieter, Reseller oder direkter Support-Partner dieser Software.

Einordnung

Compliance-Tools im ERP- und Logistikkontext

Unternehmen, die mit T4 business arbeiten und internationale Handelsbeziehungen pflegen, stoßen regelmäßig auf zwei spezifische gesetzliche Anforderungen: die Sanktionslistenprüfung vor dem Versand und die GoBD-konforme Dokumentation der Gelangensbestätigung für innergemeinschaftliche Lieferungen.

Beide Pflichten bestehen unabhängig davon, welches ERP-System Sie nutzen. Die nachstehenden Lösungen adressieren genau diese Compliance-Anforderungen — als Ergänzung zu Ihrem bestehenden Setup, nicht als Ersatz.

Produkt von Septartes

SANCTIA — Sanktionslistenprüfung

Wer international versendet, ist rechtlich verpflichtet sicherzustellen, dass keine Lieferung an Personen, Unternehmen oder Organisationen geht, die auf internationalen Sanktionslisten stehen. Manuelles Prüfen ist fehleranfällig — und bei steigendem Versandvolumen kaum praktikabel.

Was SANCTIA tut

  • Automatische Prüfung aller Empfänger vor dem Versand gegen OFAC-, EU- und UN-Sanktionslisten
  • Echtzeit-Screening mit automatischer Sperrung bei einem Treffer
  • Kontinuierlich aktualisierte Sanktionsdatenbanken
  • Lückenloser Audit-Trail für Compliance-Nachweise
  • API-Integration für die Einbindung in bestehende Versandsoftware
SANCTIA auf septartes.de ansehen

Relevanz im ERP-Kontext

Für Unternehmen, die T4 business für die Auftragsabwicklung und den Versand nutzen, schließt SANCTIA eine Compliance-Lücke, die Standard-ERP-Systeme in der Regel nicht abdecken: die vorgelagerte Sanktionsprüfung vor jedem Versandvorgang.

Rechtliche Grundlage

EU-Sanktionsverordnungen, OFAC-Regulatorik (USA), UN-Sanktionsregime — Verstöße können zu erheblichen Bußgeldern und strafrechtlichen Konsequenzen führen.

Für wen relevant

Unternehmen mit internationalem Versandvolumen, Exporteure, Handels- und Produktionsunternehmen.

Produkt von Septartes

QUOVIA — Gelangensbestätigung

Für innergemeinschaftliche Lieferungen innerhalb der EU schreibt §17a UStDV vor, dass Unternehmen die Umsatzsteuerfreiheit durch GoBD-konforme Nachweise belegen müssen — die sogenannte Gelangensbestätigung. Ohne diesen Nachweis kann das Finanzamt die Steuerbefreiung nachträglich versagen.

QUOVIA automatisiert diese Dokumentationspflicht: Das System fragt die Zustellbestätigung direkt bei den Carriern ab, archiviert sie GoBD-konform und stellt einen revisionssicheren Nachweis bereit.

Was QUOVIA tut

  • Autonomes Tracking der Gelangensbestätigung ohne manuelle Eingriffe
  • GoBD-konforme Archivierung in PDF/A-3 mit PKI-Signierung
  • Web-basierte Oberfläche mit Filterfunktionen für alle Sendungen
  • API-Integration mit ERP-Systemen
  • Carrier-Konnektivität: DHL, DPD, FedEx, UPS, TNT, Dachser u.a. (CARRIER-Modul)

Das CARRIER-Modul von Septartes stellt die Konnektivität zu Paketdiensten und Spediteuren her und ist Bestandteil des QUOVIA-Ökosystems.

QUOVIA auf septartes.de ansehen

Relevanz im ERP-Kontext

Für T4-business-Nutzer mit innergemeinschaftlichen Lieferungen schließt QUOVIA die Dokumentationspflicht, die das ERP-System nicht automatisch abdeckt: die revisionssichere Ablage der Gelangensbestätigung nach §17a UStDV.

Rechtliche Grundlage

§17a UStDV — Nachweis der Steuerfreiheit bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. GoBD-konforme Archivierung ist Pflicht.

Für wen relevant

Unternehmen mit regelmäßigen B2B-Lieferungen in andere EU-Mitgliedstaaten, die die Umsatzsteuerfreiheit beanspruchen.

Mögliche Einsparung

Septartes gibt bis zu 95 % reduzierten Aufwand gegenüber manueller Dokumentation an.

Anbieter

Septartes GmbH

Septartes ist ein auf Compliance- und Prozesstechnologie spezialisiertes Softwareunternehmen. Die Produkte SANCTIA, QUOVIA, CARRIER und PECUVIA adressieren spezifische gesetzliche Anforderungen im Bereich Versand, Steuer und Dokumentation.

septartes.de

Wie ALN helfen kann

Einordnung im Rahmen Ihres Projekts

Wenn Sie mit uns eine ERP-Einführung oder Prozessberatung durchführen und Compliance-Themen wie Sanktionsprüfung oder Gelangensbestätigung relevant werden, sprechen wir diese im Projektverlauf an und ordnen sie für Ihren Kontext ein.

Für die direkte Implementierung der Septartes-Produkte wenden Sie sich bitte an Septartes. ALN Solutions erbringt hierzu keine direkte technische Unterstützung.

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