ALN Solutions & Media GmbHCompliance-Tools für Außenhandel — SANCTIA & QUOVIA

Digitalisierung, die wirklich
funktioniert.

Wir analysieren Ihre Prozesse, führen T4 business als ERP-Fundament ein und automatisieren Kommunikation mit KI — für eine Transformation, die nachhaltig trägt.

Keine VertragsbindungDSGVO-konformEU-gehostetBAFA-zugelassene Beratung

0+

Jahre ERP-Erfahrung

0+

Digitalisierungsprojekte

4–8 Wo.

Ø ERP-Einführungszeit

0

Integrierte Systempartner

Unsere Technologiepartner

T4 businessMoreAppfonioSallyCircula
Das kennen wir

Kennen Sie das?

Diese Probleme bremsen mittelständische Unternehmen täglich. Wir haben sie alle schon gelöst.

Papier im Außendienst

Ihre Außendienstler füllen noch Papierformulare aus. Protokolle landen Tage später im Büro — falls sie ankommen.

Anrufe gehen verloren

Kunden warten in der Warteschleife — oder legen auf. Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Auftrag.

Daten in Silos

Ihre Systeme sprechen nicht miteinander. Daten werden manuell übertragen, Fehler schleichen sich ein.

Jedes dieser Probleme hat eine konkrete Lösung. Wir wissen, welche.

Neuer Systempartner
Circula

Reisekosten und Auslagen einfach digital abrechnen.

Mit Circula digitalisieren Sie Reisekosten, Auslagen und Belege — vom Einreichen per App über die Freigabe bis zur Übergabe an die Buchhaltung. ALN Solutions begleitet Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Integration in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse.

  • Belege mobil erfassen — per App, jederzeit und überall
  • Reisekosten automatisch berechnen — Pauschalen korrekt, ohne manuelle Eingabe
  • Prüf- und Freigabeprozesse digital abbilden
  • Anbindung an DATEV und weitere Systeme
  • Bearbeitungszeiten und manuellen Aufwand dauerhaft reduzieren

Offizieller DATEV-Nachfolger

Circula und ALN Solutions

Eine Software allein schafft noch keinen optimalen Prozess. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und sorgen dafür, dass Circula nahtlos in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Prozesse integriert wird.

Produkte im Detail

Technologie, die wir kennen wie unsere eigene.

ERP

T4 business

Die flexible ERP-Lösung für alle Branchen.

T4 business auf verschiedenen Geräten

T4 business ist die branchenunabhängige ERP-Software, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe hebt. Ob Produktion, Handel oder Dienstleistungen – T4 business bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.

  • Warenwirtschaft — Bestände, Lieferketten und Lagerstandorte in einem System
  • Auftragsabwicklung — Verkaufs- und Einkaufsprozesse automatisiert
  • Finanzbuchhaltung & Controlling — Finanzberichte und reibungslose Buchhaltung
  • CRM & Kommunikation — Kundenbeziehungen nahtlos gepflegt
Unsere Arbeitsweise

So arbeiten wir.

Keine Blackbox. Keine Überraschungen. Transparenter Prozess, messbare Meilensteine.

01

Analyse

Wir verstehen Ihre Prozesse, bevor wir Technologie empfehlen. Gemeinsam identifizieren wir Engpässe und Potenziale.

ca. 2 Wochen
02

Implementierung

Wir konfigurieren, trainieren und führen gemeinsam mit Ihrem Team ein. Kein Alleingang, kein Überrollen.

4–12 Wochen
03

Betrieb & Wachstum

Wir bleiben dabei. Support, Schulungen, Weiterentwicklung — wir sind Partner, nicht Dienstleister.

Laufend
Staatliche Förderung

Beratungskosten fördern lassen.

Prozess- und Digitalisierungsberatung kann über das BAFA-Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst werden — sofern die Fördervoraussetzungen erfüllt sind.

Das Programm richtet sich an KMU mit weniger als 250 Mitarbeitern. Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden. Das Programm läuft bis 31. Dezember 2026.

50%

Zuschuss auf förderfähige Beratungskosten

Alte Bundesländer, Berlin und Leipzig

1.750
EUR

Bis zu 1.750 EUR Zuschuss möglich

Pro Beratung, max. 2 geförderte Beratungen pro Jahr

bis
2026

Programm läuft bis 31. Dezember 2026

Anträge können noch bis zum Programmende gestellt werden

In den neuen Bundesländern (ohne Berlin): bis zu 80 % / max. 2.800 EUR. Alle Angaben ohne Gewähr. Förderfähigkeit ist individuell zu prüfen.

Referenzen

Ergebnisse, die zählen.

Echte Projekte, echte Zahlen — keine Hochglanz-Versprechen.

–70%

Papieraufwand

MoreApp

Facility Services

70% weniger Papieraufwand. Dokumentation jetzt in Echtzeit.

Ein Facility-Management-Unternehmen mit 80 Außendienstlern hat Papierformulare vollständig durch MoreApp ersetzt. Protokolle landen jetzt automatisch beim Kunden.

Case Study lesen

+23%

Auftragsvolumen

fonio + T4 business

Handwerksbetrieb

Kein verpasster Anruf mehr. Aufträge steigen um 23%.

Ein Installationsbetrieb mit 5 Mitarbeitern kann nun alle Anrufe annehmen — fonio qualifiziert Anfragen und übergibt Termine direkt ins T4-CRM.

Case Study lesen

–100%

Protokollaufwand

Sally

Beratungsunternehmen

Protokollaufwand von 45 Min. auf 0 Min. pro Meeting.

Ein mittelständisches Beratungshaus dokumentiert alle Kundenmeetings automatisch. Aufgaben werden erkannt und direkt ins Projektmanagement-Tool übertragen.

Case Study lesen
Branchen

Typische Projektszenarios

Klicken Sie auf eine Branche und sehen Sie, wie ein typisches ALN-Projekt aussieht — von der Ausgangssituation bis zur Lösung.

+

Ihre Branche nicht dabei?

Sprechen Sie uns an

Das Team

Ihr Team für beste Prozesse mit T4 business

Unser Team besteht aus Experten, die gemeinsam ein umfangreiches Wissen und langjährige praktische Erfahrung, sowohl aus dem operativem Geschäft, als auch der Beratung und der Administration mit T4 business bündeln.

Wir verfügen über spezifisches Fachwissen und sind bestrebt, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln.

Mit großer Leidenschaft und einem tiefgreifenden Verständnis für Ihr Geschäft arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und Ihre Ziele zu erreichen.

Unser Team ist engagiert, professionell und stets bestrebt, exzellenten Service zu bieten.

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